Tableau バージョン2022.4で、新機能「シート単位のデータソース置換」が実装されました。
この記事では、その概要や使用例、メリットについて紹介します。
データソースの置換とは（従来機能）
Tableauの標準機能として「データソースの置換」は既にありました。端的に言えば「新しいデータソースと古いデータソースを入れ替える機能」です。
公式の記事ではこのように説明されています。
データソースの置換とは
ワークシート内で使用されているフィールドが、新しいデータ ソース内の対応するフィールドへのマッピングのためにリダイレクトされます。ユーザーが元のデータ ソースで作成したフィールドは、新しいデータ ソースにコピーされます。元のデータ ソースに含まれていないフィールドは、古いデータ ソースを置換する前に、新しいデータ ソースに手動でコピーして貼り付ける必要があります。
データ ソースの置換 – Tableau より引用
ダッシュボードの作成中にデータソースの変更は充分起こりうる事象なので、この機能はTableauにおいて必須とも言うべき機能でした。今回のバージョンアップによりこの機能はより柔軟性を増しました。
従来のデータソースの置換を実行してみよう
目的
「2020年代更新前」「2020年代更新後」という2つのExcelファイルを準備し、「2020年代更新前」で作成したワークブックを「2020年代更新後」で置換します。
準備物
Excelファイル
- 2020年代更新前
- 2020年代更新後
ワークシート
- カテゴリ別_利益推移：カテゴリ別の利益の推移をエリアチャートにしたもの
- 年別_比較：年別の売上と利益の比較をカテゴリ別にしたもの
■Excelファイル：2020年代更新前
■Excelファイル：2020年代更新後
■ワークシート：カテゴリ別_利益推移
■ワークシート：年別_比較
手順
①「2020年更新後」のデータソースを追加
②シートの編集画面>データソースのメニューバー>データソースの置換…
③現在に「2020年更新前」置換に「2020年更新後」がある事を確認し「OK」
すると、
年別_比較
カテゴリ別_利益推移
2つのシートが2020~2022年から2023~2025年の表示に変わりました。つまり1度のデータソースの置換が全てのシートに適用がされたという事です。
要注意：従来は全てのシートへ影響を考慮しなければならなかった
従来は1つのデータソースを置換するとワークブックで使用しているデータソースそのものが置換される為、影響範囲に注意が必要でした。
これに関して、Tableau Communityでは前々からシートごとにデータソースを置換したいという意見が出ていました。
TableauCommunityの記事
そして今回「シート単位のデータソース置換」が実装されました。
【新機能】「シート単位のデータソース置換」とそのメリット
2022.4の新機能の紹介ページにおける説明はこちら。
シート単位のデータソース置換
複雑な手順を踏まずに、選択したデータソースをワークシートのレベルで差し替えることができます。これまではデータソースを差し替えると、そのデータソースを使っているワークブックの全ワークシートに変更が適用されていました。これからは自由度が増し、表示しているワークシートでのみデータソースを変更するようにも指定できます。
前項でご説明したとおり、従来のデータソースの置換はワークブック全体へ影響していたのに対して、今回からは シートごとに置換できるようになりました。
「シート単位のデータソース置換」の実行方法
目的
前項のワークシートに対し、「シート単位のデータソース置換」を用いて下記データソースを個別に設定します。
| ワークシート | データソース |
|---|---|
| カテゴリ別_利益推移 | 2020年更新後 |
| 年別_比較 | 2020年更新前 |
準備物(※→ 前項と同様)
※前項をご参照ください
手順
①シート「カテゴリ別_利益推移」の編集画面 > データソースのメニューバー>データソースの置換… を選択
②現在に「2020年更新前」、置換に「2020年更新後」が選択されていることを確認し「現在のワークシートのみを置換する」にチェックを入れて「OK」
③各シートとデータソースの組み合わせが想定通りであることを確認
「年別_比較」のデータソースは「2020年更新前」
「カテゴリ別_利益推移」のデータソースは「2020年更新後」
メリット：テンプレートを元に拡張開発の手間が削減
新機能「シート単位のデータソース置換」の登場によって、1つのテンプレートから複数のバージョンのシートを作成する手間の削減がされました。上記の例でいうと、さらに新しい年度を含んだファイルを同じシートの構造で作成する時にこの機能が役立ちます。ぜひ使ってみてください。
まとめ
この記事ではTableau バージョン2022.4で新たに実装された新機能「シート単位のデータソース置換」について、その概要や使用例、メリットについて紹介しました。
Tableauはユーザの意見を取り入れて進化し続けており、今回ご紹介した機能は、ユーザの意見交換サイトTableau Communityにて挙げられた意見が実装されたものです。弊社ではそんなTableauの扱い方を基礎からお伝えするトレーニング事業を行っております。皆様からのお問い合わせをお待ちしております。
