「TableauCloudでデータソースの抽出をスケジューリングしたものの、いつの間にかスケジュールが一時停止されている」とお困りではありませんか？
今回の記事ではデータ抽出のスケジュール実行が停止する原因と、その解決策を解説します。
「32日以上」使用されていないワークブックが停止対象
公式ヘルプによると、TableauCloudでは一定の条件を満たしたワークブックが、既定の状況で32日以上使用されていない場合、非アクティブなワークブックとみなし、リソースの最適化の為に自動的にデータソースの更新を一時停止を実行してしまうとのことです。
対象となるワークブックの条件
- 完全更新である
- 週に1回よりも多い更新がある
非アクティブ状態の判断基準
下記操作が32日行われないと非アクティブになる
- ワークブック シートを表示
- ワークブックにデータ ドリブン アラートまたはサブスクリプションが設定されている
- ワークブックのダウンロード
- ワークブックの場所の移動または所有者の変更
参考 : 非アクティブなワークブックの抽出更新を自動的に中断する – Tableau
例えば、新しいワークブックが登場して、古いワークブックが使われなくなった場合に、自動更新の一時停止が発生します。
抽出が一時停止されてしまったときの対処法
一時停止がされたワークブックはそのワークブックの「抽出の更新」タブにて再開できます。
※再開をクリック後、データ更新はすぐに実行されません。あくまでスケジュールが開始されるのみです。
抽出が一時停止しないための設定
サブスクリプション設定が有効
公式のTableauナレッジベースには以下の記載があります。
抽出自動更新の一時停止を回避する方法
- 抽出からライブ接続に切り替える
- 更新頻度を週1回に減らす
- 更新方法を完全更新から増分更新に切り替える
- データ ソースをワークブックと個別にパブリッシュ、データ ソースを更新する
- ワークブックのサブスクリプションまたはデータ ドリブン アラートを作成する
Unable to Disable Auto Suspend of Extract Refreshes for Inactive Workbooks | Tableau Software より
（訳：非アクティブなワークブックの抽出更新の自動一時停止を無効にできない）
特に実行しやすいのは「5.ワークブックのサブスクリプションまたはデータ ドリブン アラートを作成する」です（サブスクリプション機能：ダッシュボードの画像データを定期的にメールで送る機能）。というのも、1〜4の対応はワークブックの運用方法の見直しに関わりますが、5は定期的にメールが送られるのみなのでそれほど大きな影響ではないためです。
サブスクリプションについてはこちらの記事をご参照下さい。
ビューまたはワークブックへのサブスクリプションの作成 – Tableau
そもそも一時停止の設定を解除できないか
公式によると、この一時停止の機能の設定はTableauServerでは可能ではありますが、TableauCloudでは実装されていないそうです。
まとめ
この記事では、データ抽出のスケジュール実行が停止する原因と、その解決策を解説しました。
- 原因：「非アクティブなワークブック」の条件に該当した
- 解決策：ワークブックの「抽出の更新」タブより再開、またはワークブックのサブスクリプションまたはデータ ドリブン アラートを作成する、など
この記事をきっかけに、使われていないダッシュボードの整理や、サブスクリプションの使用により、組織内で効果的にTableauをご活用いただけるきっかけになりましたら幸いです。また、弊社ではTableauのトレーニング事業を行っており、みなさまのTableauのスキルアップを基礎からご支援しております。皆様のお問い合わせをお待ちしております。
